Traducciones juradas en papel timbrado: qué es y si todavía se exige

Si te han pedido una traducción jurada y alguien te ha dicho que tiene que ir en papel timbrado, es normal que dudes. El término suena oficial y se sigue oyendo en notarías, en consulados y en trámites que vienen de otros países.

Te explicamos qué es exactamente, dónde se sigue usando y qué necesita de verdad tu traducción para que te la acepten.

Qué es el papel timbrado

El papel timbrado es un papel oficial que lleva impreso un timbre del Estado. Ese timbre acredita que se ha pagado un impuesto o una tasa por el documento que se escribe en él, de modo que el propio papel funciona como justificante del pago.

Durante décadas se usó para instancias, contratos y documentos públicos. Hoy su uso en España se ha reducido mucho, porque la mayoría de las tasas se pagan por otras vías y buena parte de los trámites se hacen por sede electrónica.

Dónde se sigue usando el papel timbrado en España

El caso más habitual es el de las notarías. La normativa del Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados obliga a extender las matrices y las copias de las escrituras y actas notariales en papel timbrado de uso exclusivo notarial. Por eso, cuando recibes la copia de una escritura, lo que tienes en la mano es papel timbrado.

Estas son las situaciones en las que más nos preguntan por él:

• Copias de escrituras notariales: compraventas, poderes, herencias. El papel lo pone la notaría y va incluido en su factura.
• Documentos antiguos: certificados o contratos de hace años que se redactaron cuando el papel timbrado era lo normal.
• Documentos extranjeros: certificados emitidos en países donde el papel sellado o timbrado sigue vigente, como ocurre en varios países de Latinoamérica.

En todos estos casos, el papel timbrado pertenece al documento original. La traducción sigue sus propias reglas.

¿Una traducción jurada tiene que ir en papel timbrado?

No. En España ninguna norma exige que una traducción jurada se imprima en papel timbrado. Lo que le da validez es la firma y el sello de una traductora o un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, junto con la certificación de que la traducción es fiel y completa.

Los requisitos formales están en la Orden AEC/2125/2014. Según esta norma, una traducción jurada tiene que llevar:

• El sello de la traductora jurada en todas las páginas, con su nombre, el idioma para el que está habilitada y su número de traductora-intérprete jurada.
• Su firma, también en todas las páginas.
• La certificación al final, con la fórmula oficial que indica el idioma de origen, el de destino, el lugar y la fecha.

Además, lo habitual es que la traducción vaya unida a una copia del documento original, sellada también, para que quien la reciba sepa exactamente qué se ha traducido. Si quieres saber quién puede firmarla, lo contamos en qué es un traductor jurado.

Cómo se traduce un documento que va en papel timbrado

Si lo que tienes que traducir es una escritura notarial o un certificado extendido en papel timbrado, el timbre también forma parte del documento. En la traducción jurada se refleja: la traductora lo describe entre corchetes con los datos que aparecen, igual que hace con los sellos, las firmas y las notas al margen.

Así, quien lea la traducción sabe que el original iba en papel oficial, aunque la traducción no lo esté. Es un detalle pequeño, pero en una notaría extranjera o en un registro puede ahorrarte preguntas.

Traducción jurada en papel o en formato electrónico

La traducción jurada puede entregarse en papel, con firma manuscrita y sello de tinta, o en formato electrónico, firmada con un certificado de firma electrónica. Las dos son válidas siempre que lleven el sello, la firma y la certificación en su sitio.

Cuál te conviene depende de dónde la vayas a presentar. Si el trámite es por sede electrónica, la versión digital te ahorra envíos y esperas. Si el organismo pide el documento físico, o si va a salir al extranjero, puede que necesites el original en papel. Antes de encargarla, pregunta en qué formato la quieren.

Qué hacer si te piden papel timbrado

Si un organismo o una persona te dice que la traducción tiene que ir en papel timbrado, lo primero es preguntar qué quiere decir exactamente. Muchas veces se refiere a que sea una traducción oficial, firmada y sellada, y usa la expresión por costumbre.

Si la traducción se va a presentar en otro país, conviene comprobar sus requisitos. Algunos piden además que se legalice la firma de la traductora; lo explicamos en cómo legalizar una traducción jurada. Y si no tienes claro si necesitas una traducción jurada o te vale una simple, empieza por qué es una traducción jurada y cuándo se necesita.

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