Cuándo crear un glosario corporativo jurídico

Casi todas las empresas con las que trabajamos acaban teniendo un glosario. La diferencia está en cuándo lo crean: algunas lo montan pronto, y otras lo hacen después de que dos documentos digan cosas distintas delante de un cliente.

Un glosario corporativo jurídico es la lista de términos propios de tu empresa con su equivalente fijado en cada idioma, y con la razón por la que se eligió ese y no otro. Funciona como una decisión escrita, para no tener que volver a tomarla cada vez.

Aquí no te vamos a contar cómo se rellena (eso lo tienes en nuestra plantilla de glosario jurídico bilingüe), sino cómo saber si a tu empresa ya le toca.

Las señales de que ya te hace falta

El momento lo marca la repetición, no el tamaño de tu empresa. Si reconoces tres o más de estas situaciones, el glosario ya te está saliendo más barato que no tenerlo.

• Traduces los mismos documentos varias veces al año. Contratos marco, condiciones generales, políticas internas, poderes. Cada vez que se traducen de cero, alguien vuelve a decidir lo mismo.
• Trabajas con más de un traductor o proveedor. Cada uno resolverá bien y de forma distinta, y esa diferencia se nota cuando los documentos se leen juntos.
• Tienes términos propios de tu negocio. Nombres de productos, figuras contractuales que usáis de forma particular, cargos internos que no coinciden con los del país de destino.
• Alguien de dentro revisa las traducciones. Si tu equipo legal corrige siempre las mismas palabras, esas correcciones son ya un glosario sin escribir.
• Has tenido una discrepancia entre versiones. Aunque se resolviera sin consecuencias, es la señal más clara de todas.

Si estás en una pyme y esto te resuena, el glosario es una pieza del sistema más grande que contamos en cómo organizar las traducciones jurídicas recurrentes.

Cuándo no merece la pena todavía

También hay casos en los que montarlo es perder tiempo. Si traduces documentos sueltos, distintos entre sí y sin continuidad, un glosario se te va a quedar viejo antes de usarlo por segunda vez.

Lo mismo pasa cuando el volumen es muy bajo. Con dos o tres encargos al año, el trabajo de mantenerlo pesa más que el ahorro. Si no puedes hacerlo todo, mejor un glosario corto y vivo que uno completo y abandonado.

Qué entra y qué se queda fuera

El error más común es querer meterlo todo. Un glosario de 400 entradas no lo consulta nadie, y el que no se consulta no sirve.

Nosotras recomendamos empezar por menos de cincuenta términos, elegidos con este criterio:

• Los que no tienen equivalente exacto en el otro sistema jurídico y admiten varias soluciones defendibles.
• Los nombres propios de la empresa: denominación social, marcas, cargos, unidades de negocio.
• Los términos que ya han generado una corrección o una duda por parte de vuestro equipo.
• Las fórmulas que se repiten en todos vuestros contratos y que queréis que suenen siempre igual.

Lo que no entra: vocabulario general, términos que cualquier traductor jurídico resuelve igual, y todo lo que sea explicación larga. Cada entrada necesita el término, el equivalente, una línea de contexto y la fecha en que se decidió.

La parte que casi nadie escribe

Junto al equivalente hay que dejar por qué se eligió. Es lo que evita que dentro de un año alguien lo cambie sin saber que ya se había discutido, y lo que permite defender la elección ante un cliente o un abogado de la otra parte.

Basta una frase. «Mantenemos el término español con explicación porque la figura inglesa no cubre el mismo efecto» es suficiente para cerrar el debate la próxima vez.

Quién lo mantiene

Un glosario sin dueño se muere en seis meses. Esta es la decisión que más determina si el vuestro va a servir para algo.

Funcionan bien dos repartos. En el primero, el glosario lo mantiene vuestro proveedor de traducción y vuestro equipo legal valida los cambios; es lo más cómodo si traducís con continuidad. En el segundo, lo mantiene una persona de dentro y el proveedor propone altas; encaja mejor si trabajáis con varios proveedores.

En los dos casos hacen falta las mismas tres reglas: un sitio único donde vive el archivo, una persona que aprueba las altas y una revisión con fecha en el calendario. Sin eso, acabáis con tres versiones del glosario circulando por correo.

Cómo empezar esta semana

Coge los tres últimos documentos que hayáis traducido y saca de ahí los términos que os hicieron dudar. Ese es vuestro glosario inicial, y es más útil que cualquier lista que os descarguéis.

Si trabajáis mucho con contratos mercantiles, la plantilla de terminología para contratos mercantiles ES–EN os da una base sobre la que ir añadiendo lo vuestro.

En Connecting Translations montamos y mantenemos el glosario de nuestros clientes recurrentes como parte del servicio, porque nos ahorra tiempo a las dos partes. Si quieres que veamos si a tu empresa le compensa, escríbenos y lo miramos con tus documentos delante.