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Si tienes un título universitario de fuera y quieres usarlo en España, te toca pasar por el Ministerio. Una de las primeras dudas es qué papeles hay que traducir, cuáles no y en qué orden.
Aquí nos centramos en eso: los requisitos para homologar un título universitario en España en lo que toca a la documentación y a su traducción, para que no te llegue un requerimiento por un papel mal preparado.
- Homologación o equivalencia: qué trámite te toca
- Los documentos que te van a pedir
- Qué documentos hay que traducir para homologar un título universitario
- Quién puede hacer la traducción oficial
- Primero la apostilla, después la traducción
- Cuándo encargar la traducción
- ¿Vas a pedir la homologación de tu título?
Homologación o equivalencia: qué trámite te toca
El procedimiento lo regula el Real Decreto 889/2022 y se presenta ante el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. Distingue dos trámites: la homologación y la declaración de equivalencia.
- La homologación es para los títulos que dan acceso a una profesión regulada en España, como Medicina, Enfermería, Farmacia o Arquitectura.
- La declaración de equivalencia sirve para el resto: reconoce que tu título equivale a un nivel académico, de grado o de máster, en un campo concreto. La documentación que se pide es muy parecida en los dos casos, y las reglas de traducción son las mismas.
Los documentos que te van a pedir
Los documentos que el Ministerio pide con más frecuencia son estos:
- El documento de identidad o el pasaporte, si no autorizas que consulten tus datos.
- El título universitario o el certificado que acredite que lo has obtenido.
- La certificación académica, es decir, el expediente, con las asignaturas, su carga en horas o créditos y la duración oficial del plan de estudios.
- El justificante de pago de la tasa.
- En algunos casos, los programas de las asignaturas, sobre todo cuando se pide la homologación para una profesión regulada.
La solicitud se hace por sede electrónica y se suben copias escaneadas, aunque el Ministerio puede pedirte los originales. Conviene tenerlos a mano durante todo el trámite.
Qué documentos hay que traducir para homologar un título universitario
La regla es sencilla: todo documento que no esté en castellano tiene que ir acompañado de su traducción oficial. En la práctica afecta casi siempre al título y a la certificación académica, y a los programas de las asignaturas si te los piden.
El justificante de la tasa no se traduce, porque lo emite la propia Administración española, y el pasaporte normalmente tampoco. Los que sí necesitan traducción tienen que ir completos: anverso, reverso, sellos y cualquier nota que aparezca en el documento.
Los programas de las asignaturas merecen un aviso aparte. Pueden sumar decenas de páginas y cambian mucho el presupuesto y el plazo, así que conviene saber pronto si te los van a pedir. Si quieres hacerte una idea del coste, lo explicamos en cómo se calcula el precio de una traducción jurada.
Quién puede hacer la traducción oficial
El Real Decreto 889/2022 admite tres vías para la traducción oficial al castellano:
- Un traductor jurado autorizado o inscrito en España.
- Una representación diplomática o consular del Estado español en el extranjero.
- La representación diplomática o consular en España del país del que procede el documento.
Cuál te conviene depende de dónde estés y de los plazos de cada consulado. Lo que está claro es que una traducción simple no sirve para este trámite, por bien hecha que esté. La diferencia entre las dos la tienes en traducción jurada o simple: cuándo necesitas cada una.
Primero la apostilla, después la traducción
Los documentos extranjeros tienen que estar legalizados por vía diplomática o llevar la Apostilla de La Haya, según el país que los haya expedido. Quedan exentos los documentos de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y de Suiza.
El orden importa. La apostilla o la legalización se pone sobre el documento original, y la traducción jurada tiene que incluirla, porque forma parte de lo que presentas. Si traduces antes de apostillar, tendrás que volver a traducir la apostilla. Lo contamos con más detalle en la Apostilla de La Haya.
Revisa también que tu nombre se escriba igual en el pasaporte, en el título y en el expediente. En la traducción jurada se respeta la grafía de cada original, y una letra distinta en un apellido puede acabar en un requerimiento.
Cuándo encargar la traducción
Lo más práctico es encargarla cuando ya tengas todos los documentos definitivos y apostillados. Así la traductora trabaja sobre la versión que vas a presentar y no hay que rehacer nada.
Si el Ministerio te manda un requerimiento para pedirte un documento más, como los programas de las asignaturas, tendrás un plazo corto para contestar. Tener los originales a mano y una traductora que ya conoce tu expediente te ahorra días justo en ese momento.
¿Vas a pedir la homologación de tu título?
En Connecting Translations traducimos títulos, expedientes y programas de asignaturas para homologaciones, con traductoras juradas nombradas por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Si nos mandas los documentos antes de empezar el trámite, te decimos cuáles hay que traducir y te damos presupuesto y plazo en menos de una hora.
Si tu caso es el contrario y necesitas usar fuera un título español, lo explicamos en la traducción jurada del título universitario al inglés. Para cualquier otra duda, pasa por nuestra página de traducción jurada o escríbenos.
