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El mundo que nos rodea está lleno de imprevistos y urgencias, y el campo de la traducción no es una excepción. A menudo, nuestros clientes necesitan una traducción en un corto periodo de tiempo, ya sea para presentarla ante un organismo, responder a un plazo legal o cumplir con un compromiso empresarial. En este artículo, te explicaremos cómo gestionamos las traducciones urgentes en nuestra agencia dependiendo del tipo de encargo solicitado.
¿Qué implican las traducciones urgentes?
Las traducciones urgentes exigen una organización impecable y una capacidad de priorización por parte del proveedor para cumplir con los plazos, sin comprometer la calidad del trabajo.
Características principales:
- Plazos ajustados: como es obvio, el rasgo principal de estas traducciones es que requieren de un plazo de entrega muy reducido.
- Gran organización interna por parte del proveedor: la agencia de traducción debe coordinar al equipo y organizar los recursos de forma eficiente.
- Habilidad de priorizar trabajo: se deben reorganizar los proyectos existentes para dar prioridad al encargo urgente.
- Tarifas especiales: debido a las características que mencionamos en este apartado, se deben aplicar tarifas especiales. Hablaremos de ello con más profundidad al final del artículo.
- Mantenimiento de la calidad: a pesar de la urgencia, el proveedor debe asegurarse de que la calidad de la traducción no se ve comprometida.
Tipos de traducciones urgentes
Existen muchos tipos de encargos de traducción, de hecho, cada encargo es diferente. En el caso de las traducciones urgentes ocurre lo mismo: la carga de trabajo y gestión dependerá del tipo de encargo. A continuación te presentamos una breve clasificación de encargos según el tamaño y la combinación de idiomas.
Traducciones urgentes según el tamaño del encargo
- Encargos pequeños: son aquellos que requieren menos coordinación. El equipo de la agencia suele gestionar y llevar a cabo estos proyectos de forma interna, por lo que no suele ser necesaria la contratación de traductores externos. La clave está en reorganizar los proyectos pendientes y darle prioridad al urgente para cumplir con los plazos de entrega.
- Encargos grandes: son aquellos que requieren una coordinación más compleja, lo que implica movilizar a varios traductores y utilizar herramientas colaborativas y materiales de traducción compartidos para asegurar la coherencia en todo el proyecto.
Traducciones urgentes según la combinación de idiomas
- Encargos que requieren una sola combinación de idiomas: si se trata de una combinación de idiomas que la agencia de traducción puede asumir internamente, el encargo podrá gestionarse con mayor rapidez. Por el contrario, si se trata de una combinación que el equipo de la agencia desconoce, el proceso se volverá más complejo porque implicará la contratación de un traductor externo.
- Encargos que requieren varias combinaciones de idiomas: suelen ser los más complejos de gestionar, ya que se requieren traductores de distintos idiomas que tengan la misma disponibilidad.
Como ya hemos mencionado, todos los proyectos de traducciones urgentes son distintos, un encargo pequeño puede ser de una combinación de idiomas o de varias y lo mismo sucede con un encargo grande. La gestión y organización por parte de la agencia diferirá según la traducción que solicite el cliente.
Las traducciones urgentes requieren una gestión precisa y una organización excelente para cumplir con los plazos sin perder calidad.
Gestión interna de las traducciones urgentes
En este apartado, profundizaremos en la gestión interna de traducciones urgentes en Connecting Translations. En primer lugar, mostraremos cómo organizamos y coordinamos los equipos de traducción y, en segundo lugar, hablaremos sobre cómo nos beneficia la posedición especialmente en las traducciones urgentes.
Gestión del equipo de traductores y del proceso de traducción
Para explicar mejor este apartado, tomaremos como ejemplo un encargo grande con una combinación lingüística, es decir, necesitaremos organizar y coordinar un equipo de traductores (internos y externos).
Organización y coordinación efectiva
Estos son los pasos que seguimos normalmente para hacer frente a las traducciones urgentes:
1º paso: selección de traductores y consulta de disponibilidad
El primer paso es consultar nuestra base de datos de traductores especializados para seleccionar a los más adecuados para el proyecto, teniendo en cuenta la combinación de idiomas y el área de especialización. A través de nuestra plataforma de mensajería, contactamos a los traductores para confirmar su disponibilidad y solicitar presupuesto. Si alguno de los seleccionados no puede asumir el encargo, buscamos una alternativa de inmediato, asegurándonos de que todos los traductores involucrados estén alineados con los plazos y requisitos del cliente.
2º paso: división del encargo y trabajo coordinado
Una vez confirmados los traductores, dividimos el encargo en función de su disponibilidad y capacidades. Para garantizar la coherencia a lo largo del proyecto, utilizamos glosarios compartidos y memorias de traducción, lo que permite a los traductores trabajar de forma sincronizada. Esta organización asegura que el tono, terminología y estilo sean uniformes, incluso cuando se trata de proyectos grandes o con múltiples combinaciones de idiomas.
3º paso: revisión final por parte de la agencia
Por último, el equipo de la agencia lleva a cabo una revisión para asegurarse de que la traducción cumple con los estándares de calidad acordados. Este paso final es esencial para verificar la coherencia, corregir cualquier error y garantizar que el cliente reciba una traducción impecable, a pesar de la urgencia.
Traducción colaborativa en Trados
Trabajar de forma colaborativa utilizando herramientas de traducción asistida como Trados es fundamental para abordar traducciones urgentes. Gracias a su función de traducción colaborativa, Trados permite que varios traductores trabajen simultáneamente en un mismo proyecto, lo que resulta crucial para cumplir con plazos ajustados en encargos grandes o con múltiples combinaciones de idiomas.
- Los traductores tienen acceso a las mismas memorias de traducción y glosarios en tiempo real, lo que garantiza coherencia terminológica y estilística. Además, los cambios realizados se sincronizan automáticamente, evitando duplicaciones o inconsistencias y mejorando la eficiencia del equipo.
- Los gestores de proyectos supervisan el avance del trabajo en tiempo real, redistribuyen tareas si es necesario y se aseguran de que cada traductor esté alineado con los plazos y requisitos del proyecto.
Trados es esencial para la organización de equipos grandes, ya que permite centralizar el trabajo y colaborar de manera eficiente en proyectos complejos y urgentes.
Uso de la posedición en traducciones urgentes
La posedición es el proceso en el que un traductor humano edita un texto generado por un software de traducción automática para mejorar su precisión y adecuación. Es una estrategia muy útil en el caso de traducciones urgentes. Asimismo, cabe resaltar que la intervención humana es fundamental para garantizar que el texto final sea preciso y adecuado al contexto, especialmente en textos especializados.
Aunque la tecnología ayuda a acortar tiempos, los traductores profesionales corrigen errores, verifican la coherencia y aseguran que el mensaje original se mantenga fiel. De este modo, la posedición combina la rapidez de la traducción automática con la calidad que solo un traductor humano puede ofrecer.
Si te interesa el tema, te invitamos a leer nuestro artículo «Posedición: una nueva forma de traducir con IA».
Tarifas en las traducciones urgentes: ¿por qué son más caras?
Las traducciones urgentes suelen tener un coste más elevado que los proyectos regulares debido a varios factores que implican un mayor esfuerzo y recursos por parte de la agencia.
El recargo por urgencia es el principal factor que incrementa las tarifas. Al tener que cumplir con plazos ajustados, la agencia necesita reorganizar su carga de trabajo para priorizar el encargo urgente, lo que puede implicar movilizar equipos en menor tiempo del habitual.
Asimismo, todas las características que envuelven a un encargo de traducción urgente, junto con el proceso de gestión antemencionado se ven reflejados en el precio final.
Conclusión
Como ya te habrás percatado, las traducciones urgentes requieren una gestión precisa y una organización excelente para cumplir con los plazos sin perder calidad. Las agencias de traducción profesionales poseen todos los recursos y medios para satisfacer las necesidades de los clientes. Si necesitas traducir un documento de manera urgente, contacta con nosotros. Somos la solución.
